Networking Etkinliğinden Sonra Çaresiz Görünmeyen 11 Takip Mesajı Şablonu

Dale Carnegie Research istatistiği: İş bağlantılarının %80'i takip eksikliğinden ölür. Kalan %20'nin yarısı ise kötü yazılmış takip mesajlarından ölür. En yaygın hata: Mesaj bir şey satma girişimi gibi seslenir.

İyi bir takip mesajı üç ilkeye göre çalışır: Somut (konuşmanın detaylarına atıfta bulunur), hızlı (ilk 24-48 saat içinde) ve önce bir şey verir, istemez. İşte yüzlerce gerçek tanıtımda savaşta test edilmiş 11 şablon.

1. Temel — tanışmadan hemen sonra

«{İsim}, dün {etkinlik}'te tanışmak güzeldi. {konuşmanın belirli detayı}nden bahsetmiştiniz — daha detaylı tartışmak isterseniz, bu hafta herhangi bir uygun zamanda 15 dakika konuşmaya hazırım».

Somut olduğu için çalışır. Detaysız «Tanışmak güzeldi, bağlantıda kalalım» — 10 saniyede çöpe gider.

2. Faydalı bir kaynakla

«{İsim}, dün {konu} hakkında konuşuyorduk. Bir makale / kitap / araç hatırladım — {bağlantı}. Bana yardımcı oldu, belki size de yarar. Hiçbir beklenti yok, sadece paylaşıyorum».

«Hiçbir beklenti yok» — sihirli kelimeler. Karşı tarafın cevap verme yükümlülüğünü kaldırır ve paradoksal olarak cevap alma olasılığını artırır.

3. Üçüncü bir kişiye tanıtımla

«{İsim}, dün tanışmak güzel. Hatırlıyor musunuz, {X} arıyordunuz demiştiniz. Bir kişim var — {başka bir tanıdığın adı}. Tam da bununla uğraşıyor. İlgilenirseniz tanıştırırım. Evet derseniz, ikinize de yazarım».

Bu altın standart. Bir böyle tanıtım sizi yıllarca akılda kalıcı kılar.

4. Etkinlikten 3-5 gün sonra

«{İsim}, merhaba. {Etkinlik}'teki konuşmamıza dönüyorum. {Spesifik} hakkındaki yorumunuzu birkaç gün sindirdim ve bir fikir geldi — {kısa fikir 2-3 cümle}. Görüşünüzü duymak isterdim».

Gecikmiş takip, kişiyi düşündüğünüzü gösterir, sadece otomatik şablon göndermediğinizi.

5. Yüksek statülü kişiler için

«{İsim}, kısaca — {etkinlik}'te tanıştık, adım {isim}. Zamanınızı almak istemiyorum. Konuştuğumuz şeye dair bir bağlantı ekliyorum. Tartışmak isterseniz telefonum {numara}. Değilse, {proje} ile başarılar».

Yoğun insanlar için aşırı nezaket, zamana saldırıdır. Kısa, somut, meşguliyetlerine açık saygı.

6. Reddedildikten veya «bir hafta sonra» dedikten sonra

«{İsim}, anladım ki şimdi en iyi zaman değil. Konuyu {2-3 hafta sonraki belirli tarih}'e erteleyeceğim. Bu arada bir şeye ihtiyacınız olursa çekinmeden yazın».

Önemli — takviminize belirli hatırlatma tarihi koyun ve gerçekten o zaman yazın. İnsanların %90'ı bunu yapmaz.

7. Uzun sessizlikten sonra canlandırma

«{İsim}, uzun zamandır yazmadım. {yer/tarih}'teki konuşmamızı hatırladım, çünkü {belirli tetikleyici — haber, makale, ortak tanıdık}. Nasılsın? Hiçbir şey aramıyorum, sadece merak — hayatında/işinde neler oluyor».

Dürüstlük yerine işçi bahaneleri. 3 kat daha iyi çalışır.

8. Yardım teklifiyle

«{İsim}, şu an {konuştuğumuz belirli görev}iniz olduğunu hatırlıyorum. Düşündüm — eğer {görev parçası} ile yardıma ihtiyacınız olursa, bu hafta bir-iki saat ayırabilirim, bu benim güçlü yanım. Sadece haber verin».

İnsanlar «belki bir gün»e nadiren cevap verir. «Bugün hazırım»a neredeyse her zaman cevap verir.

9. Pek iyi geçmeyen toplantıdan sonra

«{İsim}, dün zaman ayırdığınız için teşekkürler. Konuşmamızın kısa olduğunu ve belki amaca tam ulaşmadığını anlıyorum. Daha sonra tartışmak istediğiniz bir şey olursa yazın. Yükümlülük yok».

Utançtan zarif çıkış. Kapıyı açık bırakır ama baskı yapmaz.

10. Yeni bir projeye çekmek için

«{İsim}, {proje}'yi başlatıyorum — bir cümlede kısa açıklama. {toplantı}'daki {konu} sözlerinizi hatırladım ve bunun size ilginç gelebileceğini düşündüm — katılımcı / danışman / sadece tanık olarak. Hiçbir şey istemiyorum, sadece paylaşıyorum. Daha fazla detay isterseniz bağlantı burada: {URL}».

Anahtar — «hiçbir şey istemiyorum». Baskı hissetmediklerinde insanlar daha istekli katılır.

11. Tanışma yıldönümü

«{İsim}, tam bir yıl önce {yer}'de tanıştık. Nadiren böyle yazarım ama teşekkür etmek istedim — {konuşmadan bir şey} hakkındaki düşünceniz {bir şeye} yaklaşımımı değiştirdi. Umarım her şey yolundadır».

İnsanlar böyle mesajları sonsuza dek hatırlar. Herhangi bir iş takibinden daha iyi çalışır.

Takip Mesajlarını Öldüren Hatalar

1. «Kendimi hatırlatayım...» — pasif-agresif klasik. Size hatırlatmak gerekiyorsa, unutulmuşsunuz demektir. Hatırlatmayı bırakın, neden vermeye başlayın.
2. Spesifik olmayan «tanışmak çok güzeldi» şablon ifadeleri. Alıcının beyni şablonu görür ve şablonca görmezden gelir.
3. Çok uzun mesajlar. 5 cümleden fazla — %10 okur, %2 cevap verir.
4. İlk takipte istekler. Tanışmadan sonraki ilk mesaj asla bir şey istememelidir. Sadece vermelidir.
5. Bir hafta sonraki takipte «eğer uygunsa» ifadesi. Pasif, çaresiz ve kendiniz bile önerdiğinize inanmıyorsunuz.

Ana Kural

Bu takibi siz alsaydınız hayal edemiyorsanız — göndermeyin. Yüksek sesle okuyun. Kendinize sorun: «Cevap vermek ister miydim?» Hayır ise — «evet» diyecek şekilde yeniden yazın.