11 шаблонов follow-up сообщений после нетворкинг-встречи, которые не выглядят отчаянно

По данным Dale Carnegie Research, 80% деловых знакомств просто остаются без продолжения. Из тех 20%, где follow-up всё же появляется, половина теряется из-за того, что текст написан неудачно. Самая частая проблема , сообщение сразу выглядит как попытка что-то продать.

Хороший follow-up держится на трёх вещах: он конкретный и отсылает к деталям разговора, он приходит быстро (в первые сутки-двое) и в нём первым делом дают что-то, а не просят. Ниже 11 шаблонов, которые уже проверены на практике.

1. Базовый , сразу после знакомства

«{Имя}, приятно было познакомиться вчера на {ивент}. Вы упоминали {конкретная деталь разговора} , если захотите обсудить подробнее, буду рад созвониться на 15 минут в любое удобное время на этой неделе».

Работает за счёт конкретики. Без деталей фраза «приятно познакомиться, давайте в контакте» улетает в спам за десять секунд.

2. С полезным ресурсом

«{Имя}, вчера говорили про {тема}. Вспомнил статью / книгу / инструмент , {ссылка}. Мне помогло, возможно, и вам пригодится. Никаких ожиданий, просто делюсь».

Слова «никаких ожиданий» снимают давление. Человек не чувствует, что должен ответить, и от этого вероятность ответа часто растёт.

3. С интродукцией к третьему лицу

«{Имя}, рад знакомству вчера. Помните, вы говорили, что ищете {Х}? У меня есть человек , {имя другого знакомого}. Он занимается ровно этим. Если интересно, познакомлю. Ответьте, если да, напишу вам обоим».

Такая интродукция запоминается надолго.

4. Через 3-5 дней после мероприятия

«{Имя}, привет. Возвращаюсь к нашему разговору на {ивент}. Несколько дней думал про ваше замечание про {конкретика}, и появилась мысль , {короткая мысль 2-3 предложения}. Интересно было бы услышать ваше мнение».

Отложенное сообщение показывает, что человек реально обдумывал разговор, а не просто рассылал шаблоны.

5. Для контактов с высоким статусом

«{Имя}, кратко , познакомились на {ивент}, меня зовут {имя}. Не хочу отнимать ваше время. Прикрепляю одну ссылку на то, что мы обсуждали. Если что-то будет интересно обсудить , мой телефон {номер}. Если нет , удачи с {проектом}».

Для занятых людей лишняя вежливость часто выглядит как лишняя трата времени. Лучше коротко и по делу.

6. После отказа или «давайте через неделю»

«{Имя}, понял, что сейчас не лучшее время. Перенесу вопрос на {конкретная дата через 2-3 недели}. Если за это время будет что-то нужно , пишите без стеснения».

Главное , сразу поставить дату в календарь и действительно написать. Большинство людей этого не делают.

7. Восстановление после долгого молчания

«{Имя}, давно не писал. Вспомнил про наш разговор в {место/дата}, потому что {конкретный триггер , новость, статья, общий знакомый}. Как вы? Не ищу ничего конкретного, просто интересно , что происходит в вашей жизни/работе».

Прямота работает лучше деловых отговорок.

8. С предложением помощи

«{Имя}, помню, что у вас сейчас {конкретная задача, которую обсуждали}. Подумал , если вам нужна помощь с {часть задачи}, я могу потратить час-два на этой неделе, это мой сильный навык. Просто дайте знать».

Конкретное предложение сегодня почти всегда получает отклик, в отличие от расплывчатого «может быть, когда-нибудь».

9. После встречи, которая прошла не очень

«{Имя}, спасибо, что уделили время вчера. Понимаю, что наш разговор был коротким и возможно не до конца достиг цели. Если позднее появится что-то, о чём захотите обсудить, , напишите. Без обязательств».

Такой текст позволяет выйти из неловкой ситуации и оставить возможность для будущего контакта.

10. Для привлечения к новому проекту

«{Имя}, запускаю {проект} , короткое описание в одно предложение. Вспомнил ваши слова на {встреча} про {тема} и подумал, что вам это может быть интересно , как участнику / советчику / просто свидетелю. Ничего не прошу, просто делюсь. Если захотите больше деталей , ссылка здесь: {URL}».

Фраза «ничего не прошу» снимает напряжение и повышает шансы на отклик.

11. Годовщина знакомства

«{Имя}, ровно год назад мы познакомились на {место}. Редко пишу такое, но хочу сказать спасибо , ваша мысль про {что-то из разговора} изменила мой подход к {чему-то}. Надеюсь, у вас всё хорошо».

Такие сообщения запоминаются надолго.

Ошибки, которые убивают follow-up

1. «Напомню о себе...» , классика, которая сразу звучит пассивно-агрессивно. Если нужно напоминать, значит, вас уже не помнят. Лучше дать повод, а не напоминать.
2. Шаблонные фразы «было очень приятно познакомиться» без деталей. Получатель видит шаблон и автоматически его игнорирует.
3. Слишком длинные сообщения. Больше пяти предложений читают немногие, отвечают единицы.
4. Просьбы в первом follow-up. Первое сообщение после знакомства не должно ничего просить. Только давать.
5. Follow-up через неделю с фразой «если вам удобно». Выглядит неуверенно, и сам отправитель обычно не верит в то, что предлагает.

Главное правило

Если вы не можете представить, что сами получили бы такой follow-up с удовольствием , не отправляйте. Прочитайте вслух. Задайте себе вопрос: «Я бы захотел ответить?» Если ответ нет , переписывайте, пока не появится уверенность.